Los mejores programas para videoconferencias

 La llegada de la emergencia sanitaria al panorama mundial generó un incremento importante del trabajo remoto. Ha hecho de los programas de videoconferencia una herramienta necesaria para muchas empresas, y no solo para estas, sino también para conectarnos a nivel personal con nuestros seres queridos. 

Los mejores programas tienen una curva de aprendizaje rápida, un precio asequible e incluyen herramientas necesarias para realizar reuniones productivas. Para ayudarte a encontrar la correcta, indagamos en estas opciones, teniendo en cuenta factores como el precio, la experiencia de usuario y la cantidad de participantes permitidos en cada reunión.

Ventajas y desventajas de las videoconferencias y de las reuniones presenciales.

Ventajas de las videoconferencias 

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  Ventajas

  Reducirás tus costes de traslado.
• Utilizarás el tiempo a tu favor, ya que evitarás el caos de la ciudad y, más aún, los          problemas que implican los desplazamientos
• Concentrarás la atención en los problemas a resolver, en vez de cuestione secundarias.
• Tendrás la oportunidad de invitar a más personas que aporten algo valioso a la                conversación, como otros miembros de tu equipo o especialistas, que de otra forma no podrían asistir.
• Crearás una dinámica de intercambio de ideas cada vez más rápida y con la frecuencia  necesaria.

Inconvenientes 

Desventajas de las videoconferencias

• Es posible que debas entrenarte o dar entrenamiento a tus clientes acerca del uso de la plataforma.
• Tendrás problemas de conectividad si no cuentas con la velocidad de internet adecuada.
• Deberás destinar un presupuesto para la contratación de la herramienta, en caso de que escojas una opción de pago.

Es un hecho que 2020 fue el año en el que hubo reuniones virtuales. Conferencias, eventos, reuniones de personal, citas con clientes potenciales se realizan ahora de forma remota. Es probable, incluso, que tu proceso de ventas se haya vuelto completamente online.
Las herramientas de videoconferencia, hoy más que nunca, son una inversión que vale la pena para organizaciones de todos los tamaños, especialmente cuando el trabajo remoto en el mundo se está convirtiendo una ley prácticamente para los negocios, la cual no pueden ignorar. De hecho, desde que comenzó el brote de COVID-19, los programas de videoconferencias han experimentado un aumento del 500% en su demanda, y el 67% de las empresas han incrementado su gasto en estos.

Si bien muchas herramientas de videoconferencia pueden parecer similares en apariencia, existen características clave para cada plataforma que las diferencian del resto.

Los 19 mejores programas para videoconferencias.

1. Google Hangouts

2. Jitsi

3. Skype

4. ooVoo

5. Zoom

6. Uberconference

7. Discord

8. 8x8Meet

9. Slack

10. Microsoft Teams

11. GoToMeeting

12. Google Meet

13. BlueJeans

14. Cisco Webex Meetings

15. Whereby

16. Zoho Meetings

17. Clickmeeting

18. LifeSize 

19. Join.me

Diferentes programas para videoconferencias

 1. Google Hangouts

Hay muchas personas que tienen una cuenta en Gmail, usar Google Hangouts es muy fácil. Puedes utilizarlo en Google Chrome, Firefox y Safari desde el sitio web o por medio de su aplicación, ya sea para iOS o Android.

Cómo funciona Google Hangouts

Comienza por dar en «Aceptar» cuando te pida el acceso a la cámara y al micrófono. Después, dentro de tu lista de contactos, deberás hacer clic en el icono de quienes deseas agregar.
Una vez que comience tu videoconferencia, puedes hacer clic en la opción «Añadir personas» si deseas una conversación multipar tita.

En general, es una herramienta potente que brinda una buena calidad en las videollamadas.

 Está acoplada perfectamente con YouTube, por lo que podrás compartir las sesiones con aquellos que no estuvieron presentes.

·       Te da la opción de «Compartir pantalla» con lo que facilitarás tu exposición.

2. Jitsi

Jitsi es un programa que puedes utilizar completamente gratis, ya que es de código abierto. Promete una experiencia premium, incluso si no cuentas con registros para comenzar (y, si eres un programador, puedes ayudar a mejorarlo cuando quieras).

Cómo funciona Jitsi

Abre su sitio de inicio de videoconferencias, donde únicamente deberás ingresar un tema para tu conversación. Puedes integrar tu calendario, además de que tienes una ventana para acceder a tu historial.

Una vez que aceptes el uso de la cámara y el micrófono, agrega los correos de contacto de los participantes. Entrarán en la ventana indicada con solo hacer clic en el enlace correspondiente.

También puedes ingresar desde su aplicación para tu smartphone Android o iPhone.

·     Te da la opción de compartir tu calendario.

·     Cuenta con la vista de pantalla simultánea para que despliegues tus presentaciones.

·    Dispone de un chat lateral con el que podrás intercambiar mensajes rápidamente.

3. Skype

Si bien Skype ya no cuenta con un programa para videoconferencias empresarial, su servicio de videollamadas sigue siendo realmente útil para conectarte con tus colaboradores. Con Skype puedes acceder desde cualquier lugar en el que te encuentres y contar con una comunicación de calidad.

Cómo funciona Skype

Lo primero que debes hacer es buscar en tu lista de contactos a la persona a la que quieres llamar. Selecciona a la persona y luego elige entre los botones de «Audio» o «Video». Para realizar una llamada grupal solo tienes que agregar a todos los participantes que requieras.
Nota: no hay tono de llamada en las llamadas grupales con más de 25 participantes. El grupo recibirá una notificación de inicio de llamada y puede seleccionar la opción «Unirse a la llamada» en el momento en que esté listo.

·     Puedes realizar videollamadas en calidad HD.

·     El límite de personas en una videollamada es de hasta 100 miembros.

·     Cuenta con la opción de activar subtítulos para leer lo que se dice durante una videoconferencia.

      Permite la grabación de llamadas.

      Tiene la opción de compartir pantalla

4. ooVoo
Miles de usuarios utilizan ooVoo por su facilidad de navegación. Funciona por medio de una aplicación, disponible en Android e iOS, así como de un programa para escritorio en Windows y Mac.

Te permite crear una sesión en directo hasta con 8 personas, lo cual le da un gran dinamismo, incluso cuando es una app gratuita.

Cómo funciona ooVoo

Simplemente descarga la aplicación y accede por medio de un usuario con contraseña. Una vez que estés dentro, puedes conectar con los perfiles que ya están en el programa, así como enviar invitaciones para quienes todavía deban registrarse.

Agrega a las personas que necesites desde tu menú, donde podrás ver sus imágenes simultáneamente.

·     Su interfaz es muy fácil de usar, incluso para los usuarios poco experimentados en videoconferencias.

·     Tiene gran estabilidad de imagen y audio.

·     Es una buena opción tanto para smartphones como para PC o Mac.

Mas programas

 

5. Zoom

Zoom es una de las opciones empresariales mejor acogidas por el público. Funciona de manera intuitiva, por lo que resultará amigable para todos los que desees incluir. Además, cuenta con un equipo de soporte técnico que resolverá tus dudas cuanto antes.

Cuenta con un plan gratuito de hasta 100 participantes y un número ilimitado de reuniones.

Cómo funciona Zoom

Puedes crear reuniones con video apagado, con video encendido y otras donde compartas únicamente tu pantalla.

Te da la opción de una prueba gratuita al iniciar tu registro, tras lo cual tendrás disponible la opción para programar la videoconferencia: agrega el tema de la reunión y obtendrás una URL para compartir. En el botón «Invitar a otros» puedes añadir más participantes.

·     Tienes la posibilidad de incluir hasta 1.000 participantes por sesión en los planes más completos.

·     Puedes configurar distintos niveles de visibilidad, ya que está la opción de hacer sesiones donde únicamente compartas tu pantalla.

·     Cuentas con videos de capacitación para tu equipo y soporte técnico.

6. UberConference

El servicio de videoconferencia puede acomodar hasta 100 personas a la vez, e incluye muchas funciones valiosas.

Cómo funciona UberConference

Comienza por crear tu cuenta gratuita y configurar tu perfil. Después podrás comenzar a usar el software directamente desde tu navegador. Podrás compartir tu pantalla, recibir la transcripción de tu llamada y gestionar todo de forma fácil e intuitiva.

·     Como organizador puede grabar reuniones para reproducirlas más tarde.

·     Puedes organizar reuniones con hasta 10 participantes en este plan. 

·     El plan incluye compartir pantalla y documentos, grabación de llamadas, audio HD y aplicaciones móviles.

7. Discord 

Es un servicio de chat de voz y texto que fue diseñado pensando en la comunidad de jugadores. 

Cómo funciona Discord

Una vez que hayas creado tu cuenta, invita a tus amigos a través del botón verde, «Agregar amigo», e ingresa su número de usuario. Crea tu servidor para iniciar una juego o reunión con tus amigos; para crearlo necesitas seguir los siguientes pasos:

1.    Inicia sesión en Discord

2.   Haz clic en el símbolo verde del lado izquierdo de tu pantalla.

      Haz clic en «Crear un servidor»

4.   Para agregar los canales de una videollamada, elige «Canales de texto» y «Canales de voz».

Para unirte a un servidor de Discord, es necesario recibir una invitación de la persona que está a cargo de la reunión, o de algún participante a través de un enlace, al cual ingresas y con eso puedes comenzar.